[有料職業紹介要員]人事 【未経験活躍中！】人材事業部のアシスタント業務

当社はWEB事業、人材事業、医療事業、M&A事業など多角的に事業を展開し、世界で一番社会貢献のできる会社を目指しています。 東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台、広島、京都と拠点を増やし、更なる進出も検討中です。 事業拡大にともない今回、当社のバックオフィスを支える事務スタッフを募集します！ 当社の一般事務職として電話応対やPCでの入力作業といった事務業務や、人材領域の営業サポート業務をお任せします。 ＜具体的には・・・＞ ・データ入力・チェック ・資料作成 ・経費精算、備品管理 ・来客・電話対応 ・顧客管理、売上管理等の事務作業 ・メール、DM対応 ・採用イベント・新人研修運営 ・学生集客業務 ・クライアント様への請求書作成 ・ご登録顧問へのお支払い金額のお申込書対応 ・ご登録顧問やフリーランスの活動報告書作成 スタッフの9割が未経験から始めていますのでわからないことも質問しやすく、どんな方でも馴染める環境です。 業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。 是非チャレンジしてみてください★ 【1日の流れ：社員①】 9:00～10:00　メール確認、管理ツール更新、広報用のInstagram記事投稿 10:00～12:00　学生様・求職者様向けのスカウト送付業務 13:00～14:00　休憩 14:00～15:00　採用サポート会議 15:00～16:00　スカウト文章作成 16:00～19:00　求人票ライティング業務、 19:00頃　退社 ※都度、入電対応、メール対応 【1日の流れ：社員②】 9：00～10:00　メール確認 10：00～13:00　お客様の選考会の前日確認、システム登録、選考調整 13：00～14:00　休憩 14：00～19:00　システム登録、選考調整、オンライン選考会あれば対応 19:00頃　退社 ※都度、入電対応、メール対応 【1日の流れ：社員③】 9:00～10:00　採用イベント準備 10:00～11:00　採用イベントに出展される企業様のプレゼン資料確認 11:00～12:00　業務効率を上げる為のマニュアル作成・追加 12:00～13:00　休憩 13:00～14:00　採用イベント準備 14:00～18:00　採用イベントの開始～終了までの裏方業務 18:00～19:00　翌日の採用イベント出展企業様にリマインドメールを送付 19:00頃　退社 ※都度、入電対応、メール対応